各位同学：

   为进一步规范学校研究生学籍管理工作，督促研究生抓紧完成学业、按时毕业，根据研究生管理相关规定的要求，全面清理超过最长修业年限研究生学籍的相关工作启动。根据《北京交通大学研究生学籍管理规定（试行）》中的相关规定“全日制硕士研究生在基本修业年限外不超过2年；全日制博士研究生最长学习年限不超过六年”,本次超期核查及清理的范围为15级及以前的所有博士研究生。

   学生本人正式向学院提交电子版的“超过基本修业年限研究生生基本情况统计”（附件一）、《承诺书》（附件二）及《学位论文进展详细报告》（附件三），由学院学位委员会进行审核。（导师签字可用电子签、微信或邮件同意截图）。

    以上文件请于2020年6月29日前，反馈电子版至qiliu@bjtu.edu.cn。

   经导师及学院学位委员会审查认为确实不宜继续培养的研究生，研究生院根据学院学位委员会意见将予以退学处理。如学生本人决定结束学业，可填写《退学申请表》（附件四），提出退学申请（导师签字可用电子签、微信或邮件同意截图）。《退学申请表》请于2020年6月29日前，反馈电子版至qiliu@bjtu.edu.cn。

                                                                                                                            研究生科

                                      2020年6月26日