学院办公室(党委办公室)
学院办公室(党委办公室)是学院党委、行政的日常办事机构,也是学院综合、协调、管理和服务部门。
学院办公室主要负责维持学院日常行政事务运行,设立科研秘书、人事秘书、外事秘书、行政秘书、财务助理等岗位。
党委办公室主要负责贯彻落实党委的决策部署,围绕党的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设、党风廉政开展相关工作。组织领导干部理论学习,配合组织部进行干部测评和考察工作;指导基层党支部开展组织生活,进行党员教育管理;负责组织关系转接、党内统计、党费收缴、困难党员和群众帮扶慰问表彰等日常工作。
姓名 | 科室、职务、工作内容 | 办公电话 | 办公地点 | 邮箱 | |
王老师 | 学院办公室 | 党办主任院办主任:负责学院固定资产管理;学院账户管理;管理学院公章、介绍信;完成学院领导部署的其他工作。 | 51683752 | 8606 | wanglj@bjtu.edu.cn |
薛老师 | 人事秘书:负责学院人才引进、职称评聘、教师考核、各类人才项目推荐等组织工作;完成学院各种人事日常事务。 | 51688484 | 8601 | yuanxue@bjtu.edu.cn | |
孙老师 | 科研秘书:各类科研项目审批、投标审核、科研资料发放、专利和软著、交大学报。 | 51687075 | 8603 | rjsun@bjtu.edu.cn | |
黄老师 | 学科秘书:负责学院学科建设与评估工作。 | 51687075 | 8603 | huangmc@bjtu.edu | |
吴老师 | 外事秘书:负责学院教师因公出境、国际会议、Golden School、涉外培训、引智基地的工作;国际处下发通知的相关接待工作。 | 51687075 | 8603 | wuljf@bjtu.edu.cn | |
廖老师 | 行政秘书:负责学院会议室管理;办公室文件资料、报刊、信件收发管理;学院办公室办公文具管理;国际培训班部分管理和服务工作。 | 51683917 | 8609 | yiliao@bjtu.edu.cn | |
董老师 | 学院财务助理:负责学院财务管理及报销单据审核。 | 51682461 | 8609 | dydong@bjtu.edu.cn | |
张老师 | 学院财务助理:负责学院财务管理及报销单据审核。 | 51682461 | 8609 | rzhang@bjtu.edu.cn | |
徐老师 | 党委办公室 | 专职组织员:负责学院党建和思想政治工作,党员发展、教育和管理。 | 51688484 | 8601 | ysdw@bjtu.edu.cn |